撮影写真のフォルダ分けと命名ルール｜案件別に迷わず探せる管理例

撮影写真は「案件ごとの親フォルダ」と「元データ・編集用・納品用」の区分を作ると管理しやすくなります。ファイル名だけで全情報を表そうとせず、フォルダには案件、ファイル名には写真の識別情報を持たせるのが基本です。

以下は小規模な撮影案件向けの運用例です。すでに決まった管理方法がある場合、過去の全データを一度に変更せず、新しい案件やコピーした少量のデータで試してください。

アイキャッチは内容を説明するためのAI生成イメージです。実際の撮影結果やソフトの操作画面ではありません。

案件の親フォルダは日付と識別名で作る

たとえば「20261001_shopA_menu」のように、年月日・架空の店舗識別名・内容を組み合わせます。日付の順序を統一すると一覧で並べやすくなります。顧客名や撮影内容をどこまでファイル名へ含めるかは、共有先と取り扱いの方針に合わせて決めます。

同じ店舗の再撮影は前の案件へ上書きせず、別の日付や案件番号で区別します。撮影日と納品日が異なる場合は、日付の意味も統一しましょう。

親フォルダの中に「01_original」「02_edit」「03_delivery」のような区分を作ります。元データにはカメラから取り込んだファイル、編集には加工用のPSDなど、納品には実際に送るJPEGなどを置く運用例です。

納品フォルダにRAWや作業途中のファイルが混じらないだけでも、誤送付を減らせます。Lightroom Classicのように編集情報をカタログで持つ場合は、編集用フォルダを必ず複製するという意味ではありません。使うソフトに合わせて区分を調整します。

カメラの連番だけでは、別の日の同名ファイルが発生します。読み込み時に案件IDなどを付ける方法もありますが、既存のカタログへ登録済みの写真をOS側だけで改名すると参照が切れる場合があります。名前を変えるなら、管理ソフトの操作と整合する方法を選びます。

撮影原本と納品物の対応を残したい場合は、納品名へ元の番号を含めるか、対応表を保存します。「最終」「本当の最終」といった名前を増やすより、版番号を決めた方が経緯を追いやすくなります。

修正が出た場合は「v01」「v02」のように版を分け、どのファイルをいつ送ったかをメモします。使わない旧版をそのまま共有フォルダに並べると、依頼者が選び間違えることがあります。共有する場所と、自分が履歴を残す場所を分けましょう。

ファイル名の使用可能文字や長さには環境差があるため、半角英数字・ハイフン・アンダースコアを中心にすると扱いやすくなります。相手の管理ルールがある場合は、その指定を優先します。

一つのSSDの中に整理されたフォルダがあっても、そのSSDが壊れれば両方を失います。別の保存先へコピーし、実際に開けるか確認することが必要です。同期型の保存先は削除も同期される場合があるので、履歴や復元機能の扱いも理解しておきます。

案件を閉じるときは、元データ、編集情報、納品確定版、必要な対応記録が保存されているかを確認します。保存期間や削除の時期は依頼条件に合わせて決めておきましょう。

案件フォルダと連番で識別できれば、過度に長くする必要はありません。検索用の説明はキーワードやメモへ分ける方法もあります。

管理ソフトが一組として扱う場合もあります。納品用JPEGが原本に混ざって誤送付されない運用になっていれば、必ず分ける必要はありません。

次の一案件だけで親フォルダと納品版のルールを試してください。一か月後に見ても「何を撮り、どの版を送ったか」が分かれば、実務で使える整理になっています。